Notarization of graduation certificate

語學堂報名-畢業證書公證流程

還記得我在成均館報名流程進度說過總共耗時三個月嗎?
在好不容易報名完成後,沒想到還沒完….
校方email給報名完成的學生這一封email:

學校最近通知了新事項:請配合要求補相關文件事宜,收到韓國法務部的要求,每個申請的學生都要補繳交三份資料:

  1. 報名書上有簽名的正本一份
  2. 存款證明正本 (USD9000以上)
  3. 法院公證/外交部領事事務和領事館核實過的畢業證書副本
    請註明學生英文名字和附上護照副本以確認身分

抱怨:除了畢業證書公證是必要文件之外,看到又要繳一次財力證明真的生氣,三月四月我各在新加坡申請財力證明兩次花了1300台幣(在新加坡什麼都貴),最後要要求所有學生一律要五月份的!幸好我辭職回台灣了可以在台灣辦理只要30元台幣,很多學生是跟父母親戚借錢的(戶頭要30萬台幣以上存款證明),錢都還家人了五月份又要再借一次,不知道如何開口,反反覆覆的指示,當然引來了許多的不滿,但我已經選擇了不歸路只好任人宰割

抱怨到這裡,以下是畢業證書公證三步驟

每一個階段如果有任何疑問,可以打電話去官方確認唷!我在這邊分享的是2019年中申請經驗~

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畢業證書公證所需流程

法院公證處 -> 外交部領事事務局 文件證明處 -> 駐台北韓國代表部公證櫃檯

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流程一:法院公證

我住在員林所以最近的地方為彰化地方法院公證處(可以搜尋離自己家鄰近的法院公證處)

所需文件

  1. 英文版畢業證書(正副本我都帶他們影印了五張副本,正本我自己留存
  2. 印章
  3. 身分證 

注意:
*學校所需公證畢業證書是中文版還是英文版請事先確認,公證價錢不同
*最低申請就是750元 共五份     他們收一份留存所以我會拿到4份
*非當天可以領取因為他們要跟學校申請核實,什麼時候會通知領取要看學校處理速度,可以請家人收到通知後代理,家人代領所需證件:1.收據2.申請人身分證(我本人) 3.領取人身分證(家人)

這一個流程大概需要3-5工作天不等,請依照工作人員指示注意通知

法院公證後蓋章

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流程二:外交部領事事務局

我是在中部辦事處辦理的

所需文件

  1. 身分證正本影本
  2. 法院公證的後的畢業證書 正本影本

注意:
*一份400元我申請了兩份共800元 (他分公證 正本一份400或一份影本200可是影本與正本效力不同 以防萬一我申請了正本,請自行跟報名語學堂確認)
*外交部會保留一份影本
*抽號碼牌前請先填寫申請單
*早上八點後可親自領取,也可申請郵局代寄

這一個流程約3-5工作天不等,請依工作人員指示等候通知,點此外交部領事事務局官方網站連結

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流程三:駐台北韓國代表部

恭喜你到最後一步!我們快要完成了!沒有人說出國是簡單的!
駐台北韓國代表部官方網站連結

所需文件

  1. 公證囑託書 點此下載檔案
  2. 身分證正本影本
  3. 外交部公證的文件正本影本(釘書針不可拆下影印)  一份120元

注意:
*避免浪費時間,公證囑託書和簽證申請表我都是先填好 去了直接辦理 約20分鐘完成
*收據上會直接註明可領取日期,憑收據領取

最後的流程約一週內可以完成,不過只有在台北能辦理,有些旅行社都有代辦可以自行詢問,我則是親自跑完全部流程

另外可以跟D4簽證一起申請喔!D4簽證申請所需時間比較久,可以等D4完成可領取日期再跟畢業證書公證本一起領就好了! 加油~~離夢想又更近一步了!

站內連結

2019成均館語學堂優惠訊息及報名流程

2019語學堂報名 – D4簽證申請


2 則迴響

  • amy96610

    2020-04-17

    您好~想請問 若我想申請兩份代表部的證明,可以用一個外交部的正本影印成兩份副本去申請嗎?
    影印時需要給外交部蓋「與正本相符」的章嗎?

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    • Claire Lee

      2020-04-23

      你好~~不好意思我今天才看到有留言!!
      剛剛(4/23)有打電話去駐台北韓國代表部詢問
      他說他們在外交部公證後的正本或影本都可以收
      (在第二個流程也就是外交部時會有公證正本400或是公證副本200選項)
      每一個文件都是不同號碼,所以我不太確定你是否可以用同一份文件去申請兩個代表部證明

      但是主要是看你申請的學校的需求喔!
      他說有些學校會限定只收正本公證

      保險起見,建議你再打電話確認3個地方
      1.報名的學校有無限制?
      2.外交部公證的文件正本影本效力是否相同?
      3.代表部 是否可以以同一份文件申請兩份證明?

      我當初是直接在外交部申請兩份正本公證,然後再用這兩份正本公證文件
      再去代表部申請兩份公證證書~文章只是流程參考用喔!

      加油加油 祝你一切順利~

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